ניהול מכרזים: הצטיידות/הפעלה
חובת מכרז ברשות מקומית מועצות אזוריות וגופים ציבוריים בכלל, היא כלל משפטי המחייב רשויות מקומיות לפרסם מכרז פומבי בכל התקשרויותיהן עם גורמים חיצוניים, כמו רכישת טובין, כמו ציוד חדר כושר (כאשר העלות מעל 143,000 ₪), שירותים (כמו הפעלת קאנטרי/בריכה/מרכז ספורט) או ביצוע עבודות(בינוי ושיפוץ).
המטרה העיקרית היא להבטיח שוויון הזדמנויות לכל המציעים ולמנוע העדפה לא הוגנת.
הצהרת יושר ושקיפות בניהול מכרז
הנני מתחייב בזאת להלן:
- התשלום אשר אקבל מהלקוח עבור עבודתי יהיה התשלום היחיד שיינתן בעבור שירות זה וכי לא אקבל כל תשלום מגורם אחר, ספקי ציוד, ספקי אמצעים טכנולוגיים, קבלני בינוי או כל גורם מסייע אחר.
- הנני מצהיר בזאת כי מעולם לא קיבלתי ו/או ביקשתי/דרשתי כל תשלום מספקים שהשתתפו בהצעות ובמכרזים קודמים, אותם ניהלתי.
- לנהל התמחרות / מכרז הוגן ושקוף ולקבוע זוכה על פי עמידה בקריטריונים שיקבעו ואשר יאושרו מראש על ידי הלקוח.
- לעשות ככל שביכולתי להשיג עבור הלקוח את המחיר הנמוך ביותר עבור אמצעים איכותיים ברמה הנדרשת לעסק/לפרויקט.
לספק שירות מקצועי ומדויק ובמסגרת לוחות הזמנים המוסכמים.
על החתום, רן תמרי יועץ לתכנון, הקמה וניהול מועדוני כושר 
שלבי עבודה בניהול מכרז הצטיידות מכשירים לחדר כושר:
- שליחת שאלות הכנה מקדימות והכנת לוח זמנים לכל שלבי המכרז.
- הכנת הדמיית תלת מימד של חדר הכושר הכוללת המכשירים המבוקשים.
תכנון חלוקת שטחים לפי אזורי פעילות ותכנון העמדת ציוד בהתאמה למרווחי בטיחות נדרשים. וניצול מיטבי של שטח חדר הכושר באופן המאפשר אינטראקציה מרבית בין המתאמנים למאמן.
- הכנת רשימת הציוד כולל כמויות. בחירת הציוד והאמצעים בהתאם לכמות מתאמנים צפויה, סוג האוכלוסייה, שעות הפעלה מתוכננות ושטח חדר הכושר.
חדר כושר קאנטרי אלעד - כתיבת וניהול מכרז הצטיידות לחדר כושר
בחירת הציוד והאמצעים בהתאם לכמות מתאמנים צפויה, סוג האוכלוסייה, שעות הפעלה מתוכננות וגודל שטח חדר הכושר.כתיבת מפרט טכני לציוד – תכונות איכות ומאפיינים נדרשים בהיבט פונקצוינלי, ארגונומי, מידות ועומס עבודה. - ראשי פרקים לכתיבת מכרז לציוד חדר כושר
- מבוא
- מועדים (לוחות זמנים)
- הגדרות
- תנאי סף להשתתפות ואופן ההגשה
- הצעת המחיר
- ערבויות
- תהליך בחינת ההצעות
- מבנה ההצעה ומסמכים נלווים
- תנאים כלליים
- נספחים:
-
- טופס הגשת הצעה
- טופס הצעת מחיר
- אישור עו"ד / רו"ח
- תצהיר העדר תביעות ופשיטת רגל
- תצהיר עמידה בתנאי סף
- המפרט טכני (אמצעים ותכונותייהם)
- כתב כמויות
- דרישות התקנה, שירות ואחריות
- אופציה ברכישה עתידית
- תרשים התקנה לספק הציוד.
- גיליון הערכת הצעות המכרז
- הכנת גיליון אקסל מפורט בו ישוקללו כל הנתונים ע"פ המשקל שתיחסו למדדי מחיר ואיכות.
- סיוע בניתוח ההצעות במכרז.
- ליווי שוטף במכרז:
- א. מתן מענה טלפוני, אי מייל ופגישות עם קבלנים/בעלי מקצוע, בדיקת דיוק והתקדמות עבודת הכנת התשתיות.
- ב. ווידוא התאמת הזמנת רכש הספק למפרט נדרש ברשימת הציוד ותיאום מועד אספקה והתקנתו בחדר הכושר.
- בדיקת ביצוע ואיכות:
-
-
- א. בדיקת תאימות אספקת המוצרים הנדרשים בהתאם למפרט הנדרש.
- ב. בדיקת תקינות המכשירים ואיכות ההתקנה של הציוד בחדר הכושר.
-
שלבי עבודה בניהול מכרז לבחירת מפעיל למרכז ספורט/קאנטרי/חדר כושר
- שליחת שאלות הכנה מקדימות והכנת לוח זמנים לכל שלבי המכרז.
- הכנת רשימת פעילויות כולל מערכת שעות עבודה/הדרכה. בחירת הפעילויות ומגוון השירותים בהתאם לסוג האוכלוסייה, כמות מתאמנים צפויה, שעות הפעלה מתוכננות.
- כתיבת וניהול מכרז הפעלה.
- כתיבת מסמכי המכרז להפעלת ותחזוקה של בריכה, חדר כושר, חדרי חוגים ופעילויות כושר ובריאות כלליות.
- רקע/מבוא
- טבלת ריכוז מועדים (לוחות זמנים)
- הגדרות
- תנאי סף להשתתפות במכרז
- כנס מציעים
- אופן הגשת הצעות
- השירותים הנדרשים מהספק
- ניסיון והכשרות עובדים נדרשות
- הצעת המחיר
- התחייבויות הספק
- ערבויות
- אמות מידה לבחירת ספק זוכה
- תהליך בחינת ההצעות
- מבנה ההצעה ומסמכים נלווים
- תנאים כלליים
- נספחים:
-
-
- טופס הגשת הצעה
- טופס הצעת מחיר
- אישור עו"ד / רו"ח
- תצהיר העדר תביעות ופשיט רגל
- תצהיר עמידה בתנאי סף
- מפרט שירותי ההדרכה, השיעורים והחוגים
- מערכת הפעילויות
- דרישות מקצועיות צוות הדרכה
- מפרט התחזוקה
- אופציה להרחבת שירותים
-
- גיליון הערכת הצעות המכרז
- הכנת גיליון אקסל מפורט בו ישוקללו כל הנתונים ע"פ המשקל שתיחסו למדדי מחיר ואיכות וריכוז + מסמך ריכוז משוב מדגם לקוחות הספק.
- הגהה ותיקונים לנוסח משפטי של חוזה/הסכם התקשרות מטעמכם.
- מנהלה: התכתבויות ומענה לספקים, דגימת עובדים מיועדים מטעם הספקים, פגישות והתכתבויות והגהה על מסמכים מול נציגים מטעמכם.
- ניתוח הצעות המכרז ובחירת ספק זוכה.